Научно-исследовательские проекты

 
Для подготовки проекта в рамках РП7 следует сделать несколько шагов:

Шаг 1: Формирование идеи проекта.

Шаг 2: Создание консорциума.

Шаг 3: Написание заявки.

Шаг 4: Представление заявки на рассмотрение.

Шаг 5: Отбор и оценка проекта экспертами.

Шаг 6: Переговоры с Еврокомиссией.

Шаг 7: Запуск проекта.

 
ПОДГОТОВКА НАУЧНОГО ПРОЕКТА

3.1. Формирование идеи проекта

 

Начало

Для участия в совместных исследованиях надо четко представлять себе, что вы хотите сделать и почему ваша идея достойна финансирования.

Хорошие идеи не финансируются сразу. Иногда требуется год-два для подготовки, поиска партнеров и написания заявки. Затем должен пройти процесс экспертной оценки заявки, согласование условий контракта и т.п., после чего начинается запуск проекта.

Следует учитывать, что официальным партнером проекта РП7 может быть только организация, а не отдельный человек. Поэтому выдвигаемая идея должна соответствовать направлению деятельности вашей организации.

Для получения финансирования предлагаемые проекты должны вписываться в тематику конкретного конкурса, включенного в «Рабочую Программу» РП7.

Рабочая Программа

Рабочая Программа-это буклет, издаваемый ежегодно Европейской Комиссией по каждому научно-техническому направлению в рамках РП7. Рабочие Программы издаются для детализации тематик и задач каждого конкурса РП7.

В Рабочей Программе содержится список тем, по которым открываются конкурсы заявок. Для каждой темы описывается тип, цель и задачи проекта, ожидаемое создание или развитие новых технологий, их экономический эффект и т.п.

Помните, что получить финансирование можно только в том случае, если предлагаемая вами тематика исследований строго соответствует тематике Рабочей Программы!

В принципе, все тематики Рабочей Программы открыты для партнеров из ICPC-стран.

Участие партнеров из третьих стран в международном сотрудничестве по направлению РП7 «Пища, сельское и рыбное хозяйство и биотехнология» приветствуется и всячески поощряется. Часто проблемы, поставленные в предлагаемых тематиках, имеют глобальное значение. В таких случаях желателен вклад ученых из других стран мира. В ряде случаев при объявлении конкурса Еврокомиссия рекомендует участие в консорциуме хотя бы одного партнера из третьих стран.

Для некоторых тематик участие ICPC-стран оговорено в качестве обязательного условия. Работы по этим проектам влияют на формирование и развитие концепции биоэкономики в Европе и предназначены для научно обоснованного развития определенных областей и регионов. Для решения данных вопросов специально указываются страны, которые могут принять участие в этих проектах. Например, решение такого вопроса, как: «Функциональная пища и биоактивные добавки в районе Черного моря», является задачей для стран этого региона.

 

3.2. Создание консорциума

Как правило, в разделе Программы «Кооперация» консорциум исполнителей проекта должен состоять как минимум из трех партнеров из разных стран-членов ЕС, ассоциированных с ЕС стран или стран-кандидатов. На практике число стран, входящих в консорциум, обычно оказывается больше этих минимальных требований. Полезно (в ряде случаев даже необходимо) привлечение в консорциум партнеров из третьих стран.

Для большинства потенциальных партнеров из России и других ICPC-стран нелегко войти в контакт с представителями тематически близких европейских консорциумов, поскольку исследовательские группы Европы обычно не имеют широко развитой сети контактов в этих странах. Поэтому следует себя рекламировать, активно представлять и предлагать себя европейским коллегам.

У одиночного партнера проектная идея редко может вырасти до законченной заявки. Чаще всего требуется объединить несколько идей, чтобы вместе они могли составить заявку. При формировании предложения к сотрудничеству лучше всего изложить в письменном виде суть вашей идеи, ваши технологические возможности и вашу возможную роль в работах по тематике объявленного конкурса.

Поиск партнеров

Наилучшим способом поиска партеров является создание собственной сети контактов. Вы, как ученый, несомненно, будете посещать международные тематические конференции, которые могут стать первым шагом для обсуждения ваших идей, планов и их превращения в международные проекты. На конференциях широко представлены европейские исследовательские проекты, на лекциях часто делаются объявления, какие из выполняемых работ финансируются ЕК, а на постерных сессиях такие проекты выставляются под европейским флагом. Ученые, уже принимающие участие в европейских исследованиях, часто находят партнеров для своих последующих проектов.

Другим путем поиска партнеров могут служить информационные сети национальных, контактных центров / информационных контактных центров (НКЦ/ИКЦ - NCP/NIP). При наличии идеи, которая соответствует Рабочей Программе, можно обратиться в национальный или информационный контактный центр для получения помощи в составлении так называемой Заявки на поиск партнеров. В НКЦ или ИКЦ выяснят, что вы можете предложить для выполнения европейского проекта, в каких тематиках Рабочей Программы вы заинтересованы. Такая информация будет включена в базу данных. После этого ваши данные становятся доступными для потенциальных европейских партнеров. Сотрудники НКЦ окажут помощь в проработке проектной идеи на национальном уровне, постараются выяснить, формируется ли консорциум, который будет заинтересован в вас как в партнере.

Результативность поиска в большой степени зависит от интенсивности вашей саморекламы, вашего уровня достижений, возможностей и т.д. При наличии интересных идей вероятность включения вас в состав консорциума очень высока.

Роли в консорциуме.

В каждом консорциуме партнеры выполняют различные функции.

Координатор проекта контактирует с Европейской Комиссией по всем вопросам, связанным с подготовкой заявки и выполнением проекта, отвечает за распределение финансирования между партнерами и за составление отчетов, согласовывает другие документы и организационные вопросы с ЕК.

Как правило, Координатор проекта должен быть из числа стран-членов ЕС, а не из третьих стран.

Руководитель Рабочего Пакета (Work Package Leader) отвечает за выполнение определенной части или некоторой задачи проекта. Он контролирует выполнение этих работ и докладывает консорциуму о получаемых результатах.

Партнер несет ответственность только за порученную ему работу. Партнер докладывает Руководителю Рабочего Пакета или Координатору проекта о степени выполнения им работ, включая финансовую и научную сторону.

 

3.3. Написание заявки

Официальное справочное руководство для соискателей

Большинство заявок на конкурсы РП7 составляется по строго утвержденной форме, которая детально изложена в брошюре «Справочное руководство для соискателей». Этот документ вместе с объявлением о конкурсе публикуется на сайте «Cordis». Для каждого раздела Программы («Кооперация», «Идеи», «Люди» и «Возможности»), а также для различных конкурсов существуют различные справочные руководства для соискателей.

Каждая заявка на конкурс состоит из двух частей.

Часть А заявки содержит официальную информацию о заявке и участниках. Она включает в себя краткое описание работы, подробную контактную информацию, официальные данные об организациях-участниках, а также сведения о запрашиваемом финансировании. Информация представляется посредством заполнения структурированных форм для включения в базу данных и дальнейшей компьютерной обработки (например, для статистики). Данная информация также поможет экспертам в процессе принятии решения по заявке.

Часть Б заявки представляет собой перечень разделов. При изложении научного или технического содержания заявки следует придерживаться этого шаблона. Часть Б служит для выявления тех аспектов, которые будут оцениваться в процессе экспертизы. Сюда входят, среди прочего, характер подаваемой заявки, список участников и степень их участия, а также ожидаемые результаты работы. Необходимо учитывать, что эксперты будут иметь в распоряжении только черно-белые копии вашией заявки, поэтому рекомендуется избегать использования цвета при подготовке заявки.

Части А и Б заявки отправляются заявителем с помощью Электронной Системы Подачи Заявок (ЭСПЗ/EPSS).

 

3.4. Представление заявок на рассмотрение

Для каждого конкурса заявки публикуется окончательный срок подачи (день и час, обычно 17:00 по брюссельскому времени). Все заявки, поданные позже указанного срока (например, в 17:01), не подлежат рассмотрению.

Подача заявок осуществляется только посредством ЭС/73, выход на которую можно найти на сайте «Cordis». Окончательную подачу подготовленной заявки осуществляет Координатор проекта.

 

3.5. Отбор и оценка заявки экспертами

Общие положения

Поступившая заявка проверяется уполномоченным лицом. В заявке должны быть соблюдены все минимально необходимые требования данного конкурса.

При соблюдении всех этих требований заявка считается принятой на экспертизу.

Экспертиза заявок производится командой независимых экспертов по определенному направлению. Во избежание какого-либо влияния на мнение экспертов-оценщиков их имена не афишируются.

Оценка заявки проводится по трем критериям:

• Научное и технологическое превосходство.

• Качество и эффективность планируемого выполнения проекта, включая менеджмент.

• Ожидаемый результат (развитие данного направления, распространение и использование результатов проекта).

После всесторонней оценки экспертами Еврокомиссия принимает решение либо о финансировании данного проекта, либо об отклонении заявки. Обычно по каждой тематике только один проект, получивший наивысший балл экспертной оценки, подлежит финансированию.

Координатор проекта получает извещение от имени ЕК, можно ли начинать переговоры по проекту, находится ли проект в резервном списке или отказано в финансировании проекта.

Решение экспертов не подлежит апелляции. В исключительных случаях, когда можно доказать ошибку в процедуре, следует обращаться непосредственно в тематический Директорат Еврокомиссии для пересмотра результатов конкурса.

Одно- и двухступенчатые процедуры конкурса заявок

Для отбора и экспертной оценки заявок существуют одно- и двухступенчатые процедуры. Тип процедуры указывается в тексте условий конкурса.

В случае одноступенчатой процедуры консорциум должен представить на рассмотрение всю заявку целиком. Одноступенчатая процедура обычно используется для небольших проектов.

При двухступенчатой процедуре конкурса консорциум должен сначала представить основные идеи заявки, которые и будут подвергнуты экспертной оценке. Если эти идеи и предложения проходят минимальный оценочный порог, то консорциуму предлагается представить всю заявку. Такая заявка составляется целиком и оценивается экспертами вновь.

Двухступенчатая процедура часто (но не всегда) используется для больших исследовательских проектов и для проектов NoE.

 

3.6. Переговоры с Еврокомиссией

В случае принятия положительного решения о финансировании, Координатор проекта приглашается Еврокомиссией для переговоров по составлению Грантового договора. Координатор проекта ведет все переговоры от имени консорциума.

Во время переговоров могут оговариваться сумма гранта, содержание работы, административные детали, этические вопросы и т.д.

Все партнеры заполняют т.н. Формы подготовки контракта (Contract preparation forms), в которые заносятся официальные данные об организациях-участниках и т.п.

Переговоры считаются завершенными, когда Куратор проекта, назначенный от ЕК, и Координатор проекта подпишут согласованный Грантовый договор. После подписания Координатором проекта контракта его подписывают все партнеры проекта.

 

3.7. Запуск проекта

После окончания переговоров начинается запуск проекта. Иногда к этому времени Грантовый Договор еще не подписан. В таких случаях дата начала проекта может быть более ранней, чем дата подписания Грантового Договора.

Следует иметь в виду, что платежи из Еврокомиссии начинают поступать только после подписания Грантового Договора. Возможно, что ваша организация получит первый платеж только через несколько месяцев после фактического начала проекта.

Выполнение проекта обычно начинается с общего Стартового собрания («Kick-off Meeting») всех партнеров проекта.

• Поддержка инновационной деятельности;

• Мощная поисковая служба и автоматическая e-mail рассылка информации и новостей;

• Библиотека документов по стратегии научно-технического развития и внедрения результатов научных исследований.

 

Адрес сайта «Cordis»: cordis.europa.eu.

 

ГЛАВА 4. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

4.1. Информационный сайт Седьмой Рамочной Программы «Cordis»

Сайт «CORDIS» (the Community Research and Development Information .Service) - это интерактивный информационный портал, на котором представлены все новости и события в области научно-технического развития стран Европы, связанные с Седьмой Рамочной Программой ЕС.

На сайте «CORDIS» есть вся информация по Седьмой Рамочной Программе:

• Ежедневные новости о научных и инновационных проектах в Евросоюзе;

• Исчерпывающая информация о выполненных и выполняемых проектах;

• Специальная тематическая и практическая информация;

• Национальная и региональная деятельность в области научных исследований и инноваций;

• Финансовая и информационная поддержка научно-технических и инновационных проектов со стороны Европейской Комиссии;

• Помощь в установлении партнерских отношений;

• Помощь в выполнении проектов;

 

4.2. Национальные контактные и информационные центры (НКЦ и НИЦ)

НКЦ - это национальные структуры, организованные и финансируемые правительствами 27 стран-членов ЕС, а также государствами, связанными с РП6/РП7. НКЦ оказывают всестороннюю помощь потенциальным участникам в этих странах на родном языке.

НКЦ в разных странах весьма разнообразны — от высокоцентрализованных до децентрализованных. НКЦ могут быть созданы на основе различных организаций - от министерств до университетов и исследовательских центров, от специальных агентств до частных консалтинговых компаний. Такая система отражает различные национальные традиции и методологии, исследовательские перспективы и схемы финансирования.

В России и в большинстве ICPC-стран существуют организации, выполняющие аналогичные функции,— Информационные контактные центры (ИКЦ). Р1КЦ оказывают специализированные информационные услуги, аналогичные НКЦ, и помогают исследователям участвовать в европейских разработках.

НКЦ и ИКЦ-это основные первичные организации, куда следует обращаться при возникновении вопросов об участии в РП7. Адреса НКЦ и ИКЦ можно найти на: cordis.europa.eu/fp7/ncp_en.html и cordis.europa.eu/fp7/third-countries__en.html.


Создание заявки